במאמר הזה▾
הדרך היעילה ביותר לסדר סרטוני וידאו משפחתיים אחרי המרה היא לפתוח תיקיות ראשיות לפי עשורים, לתת לכל קובץ שם שמתחיל בתאריך במבנה של שנה, חודש ויום, ולשמור גיבוי מלא בכונן נפרד. השקעה חד פעמית כזו הופכת רשימה ארוכה ומבלבלת של קבצים לספריית זיכרונות ברורה שכיף לפתוח ולראות יחד.
המציאות של קבצי וידאו טריים מהמעבדה
בין אם שלחתם קלטות ישנות למעבדה מקצועית ובין אם עמלתם בבית על איך להמיר קלטות וידאו לקבצים דיגיטליים, קבלת הקבצים למחשב היא רק חצי מהעבודה. כשהקלטות ישבו בארון, היו עליהן רמזים ברורים. יכולתם להביט במדבקה בכתב יד, בצבע של הקופסה, או בכיתוב שמזכיר טיול לפסח או מסיבה בקיבוץ.
ברגע שהקלטות הופכות לקבצים במחשב, כל ההקשר הזה נעלם. רוב שירותי ההמרה מחזירים כונן או דיסק און קי עם קבצים שנקראים `Capture_001.mp4` או `VID_19882.mov`. במצב הזה, החומרים פשוט שוכבים בכונן ואף אחד לא צופה בהם. שיטת מיון פשוטה ונכונה תחזיר את הזיכרונות האלה לחיים.
בניית מבנה תיקיות שנשאר פשוט
התחילו מיצירת תיקיית אם אחת ראשית בכונן שלכם. קראו לה בשם פשוט, כמו `ארכיון וידאו משפחתי`. אל תיצרו מבוך של תיקיות בתוך תיקיות, כי חיפוש דרך שבע שכבות שונות כדי להגיע לסרטון קצר יוציא לכם את כל החשק.
חלוקה רחבה לפי עשורים עובדת הכי טוב לסרטי בית:
- `שנות ה-70`
- `שנות ה-80`
- `שנות ה-90`
- `שנות ה-2000`
- `שנות ה-2010`
- `תאריכים לא ידועים`
אם יש לכם עשרות סרטונים מעשור מסוים, תוכלו להוסיף בתוכו תיקיות משנה לפי שנים ספציפיות. אם מדובר בעשרה או עשרים קבצים בסך הכול, תיקיות לפי עשורים יספיקו בהחלט. שמרו על מבנה שטוח כדי שתוכלו לגרור קבצים למקום בלי להתלבט יותר מדי.
שמות קבצים שמסתדרים מעצמם לפי הסדר
מערכות הפעלה במחשב מסדרות קבצים לפי סדר האלפבית. אם תקראו לקובץ אחד `חופש גדול 1992` ולשני `בריכה במושב 1987`, המחשב יסדר אותם לפי האותיות ב' וח', וסיר העבר המשפחתי יתבלגן לחלוטין.
כדי שהקבצים יסתדרו באופן טבעי לפי ציר הזמן, תמיד כתבו את התאריך בתחילת השם במבנה קבוע: שנה, חודש, יום, ואז תיאור קצר.
דוגמאות למבנה שמות
- תאריך מלא וידוע: `1994-06-18_שרה_סיום_תיכון.mp4`
- חודש ושנה ידועים: `1991-12_חנוכה_הדלקת_נרות_בסלון.mp4`
- רק שנה ידועה: `1985-00_דן_אופניים_ראשונים.mp4`
- שנה משוערת: `1978-בערך_על_האש_בחצר.mp4`
מאחר שמחשבים ממיינים מספרים ברצף, כל קובץ משנת 1991 יעמוד באופן טבעי לפני קבצים משנת 1992. שימוש בקו תחתון במקום רווחים בין מילים עוזר גם למנוע תקלות בעת העברת קבצים בין מערכות הפעלה שונות או שרתי ענן.
איך פותרים תאריכים לא ידועים בלי להיתקע
המכשול העיקרי בסידור סרטי משפחה הוא חוסר הוודאות לגבי מועד הצילום. אנשים רבים עוצרים את כל הפרויקט רק כי הם לא יודעים את התאריך המדויק. אין צורך ביום המדויק כדי שהקובץ יהיה בעל ערך.
הפעילו עבודת בילוש קצרה של שתי דקות בכל סרטון:
- בדקו גילאים של ילדים: אם ילד שנולד ב-1982 נראה כאן בערך בן שש, שייכו את הסרטון לשנת 1988.
- חפשו פרטים ברקע: מכוניות בחניה, דגמי טלוויזיה ישנים בסלון, תסרוקות בולטות, או סוכה ומאכלים של חג יעידו על התקופה.
- הביטו בפינות המסך: צלמים ביתיים השאירו לעיתים את תצוגת התאריך הכתומה פועלת בפינה לכמה שניות בתחילת הצילום.
אם אחרי שתי דקות אתם עדיין לא בטוחים, אל תעצרו. העבירו את הקובץ לתיקיית `תאריכים לא ידועים`, תנו לו שם לפי מה שרואים בעין, כמו `לא_ידוע_סבא_בגינה.mp4`, והמשיכו לקובץ הבא. תמיד תוכלו לשאול את ההורים או את הדודים בהזדמנות אחרת.
התמודדות עם קלטות ארוכות ועמוסות אירועים
קלטות שעוברות המרה חוזרות לרוב כקובץ אחד כבד באורך שעה או שעתיים. בתוך קובץ בודד כזה יכולים להופיע יום הולדת משנת 1989, אחריו קטע של שלג בטלוויזיה, ומיד אחר כך מסיבת סידור מכיתה א' בשנת 1991.
עומדות בפניכם שתי דרכים להתמודד עם קבצים כאלה:
- להשאיר את הקובץ שלם: לקרוא לקובץ על שם האירוע המוקדם ביותר שמופיע בו, ולרשום את שאר האירועים בשם הקובץ או בקובץ טקסט פשוט שנשמר באותה תיקייה.
- לחתוך את הקובץ לפי אירועים: להשתמש בתוכנת עריכה בסיסית ופשוטה כדי לגזור את הקובץ הגדול למספר קטעים נפרדים, ולתת לכל קטע שם ותאריך משלו.
חיתוך הקובץ דורש מעט יותר זמן, אבל הוא הופך את החיפוש אחר רגע מסוים לפשוט בהרבה כשרוצים להיזכר באירוע ספציפי.
גיבוי ושמירה על האוסף לשנים קדימה
קובצי וידאו תופסים נפח אחסון משמעותי, ודיסקים קשיחים נוטים להתקלקל במוקדם או במאוחר. אחרי שהשקעתם זמן בסידור ובמתן שמות, חובה להגן על התוצאה. שמירת החומרים על מחשב נייד אחד בלבד היא הימור מסוכן.
שמרו את עותק העבודה הראשי על כונן חיצוני כדי לא להעמיס על המחשב. לאחר מכן, צרו עותק זהה נוסף על גבי כונן חיצוני שני ושמרו אותו במקום בטוח. לבסוף, מומלץ להעלות את התיקייה גם לשירות אחסון בענן. שני עותקים פיזיים נפרדים ועותק אחד בענן מבטיחים שההיסטוריה שלכם מוגנת מפני כשל טכני, מחיקה בטעות, או נזק בבית.
מקבצים מסודרים לסרט שמרגש את כולם
כונן מסודר מעניק שקט נפשי, אבל קשה מאוד לצפות בחומרי גלם ארוכים כמו שהם. צילום ביתי ישן מלא ברעידות, קטעים ארוכים שמכוונים לרצפה, ורעשי רקע. כשמתקרב יום הולדת שבעים, חתונת כסף, בר מצווה או אזכרה, אף אחד בחדר לא ירצה לשבת מול שעה וחצי של חומר גלם כדי לדוג שלוש דקות יפות.
ברגע שהסרטונים מסודרים לפי שנים, קל לבחור מתוכם את חמשת או עשרת הקטעים המוצלחים ביותר. חברת Linof הופכת תמונות וסרטונים ישנים של המשפחה לסרט קצר ומרגש עם מוזיקה וכותרות שמתאים בדיוק לאירוע כזה, והנפשת התמונה הראשונה היא בחינם. תוכלו גם לקרוא את הטיפים שלנו על בחירת תמונות וסרטונים לסרט שלכם כדי לדעת איך לסנן את הרגעים הנכונים.
שיתוף הארכיון עם המשפחה המורחבת
ברגע שהקבצים מסודרים לפי ציר זמן, השיתוף שלהם הופך לתענוג. תוכלו להעתיק עשור מסוים לדיסק און קי קטן כמתנה מקורית לאחים, או להעלות תיקייה לכונן משותף כדי שבני הדודים יוכלו לראות קטעים ישירות מהטלפון. ההבנה מה עושים עם סרטי וידאו ישנים של המשפחה מאפשרת להוציא אותם מהמגירה ולהחזיר אותם אל השיחות המשפחתיות.
התחילו עוד היום רק עם שלושת הקבצים הראשונים בכונן שלכם. פתחו את התיקייה, צפו בדקה הראשונה של כל סרטון, שייכו אותם לעשור המתאים, ושנו את השם לפי השנה. ברגע שתראו את הקבצים הראשונים עומדים מסודרים לפי הסדר, כל שאר הפרויקט ייראה פשוט ובר השגה.
שאלות
איזה פורמט קובץ הכי מומלץ לסרטוני וידאו ביתיים שעברו המרה?+
פורמט MP4 עם דחיסת וידאו H.264 הוא הפורמט המומלץ והנוח ביותר לסרטי בית. הוא שומר על איכות תמונה טובה ביחס לנפח קובץ שפוי, ומתנגן בצורה חלקה כמעט בכל טלוויזיה חכמה, טלפון ומחשב בלי צורך בהתקנת תוכנות מיוחדות.
כמה מקום תופסים סרטוני וידאו משפחתיים בכונן הקשיח?+
שעה ממוצעת של סרט וידאו ישן שהומר באיכות רגילה תופסת בדרך כלל בין ג'יגה בייט אחד לשלושה ג'יגה בייט של אחסון. כונן חיצוני בנפח של טרה בייט אחד או שניים יספק די והותר מקום לעשרות קלטות מומרות, יחד עם גיבוי נוסף של כל הקבצים.
איך לשמור על קבצי הווידאו הדיגיטליים כדי שלא יאבדו בעתיד?+
שמרו את הקבצים בכונן קשיח חיצוני פעיל, החזיקו עותק מלא נוסף בכונן נפרד בחדר אחר, וגבו את התיקייה בשירות ענן מוכר ואמין. מומלץ לחבר את הכוננים הפיזיים אחת לכמה שנים ולוודא שהקבצים נפתחים ופועלים כשורה.
נכתב על ידי
Rebecca Lee
