במאמר הזה▾
הדרך הבטוחה ביותר לגבות תמונות וסרטוני וידאו משפחתיים ישנים היא להחזיק שלושה עותקים נפרדים בשני סוגי אחסון שונים, כאשר לפחות עותק אחד נמצא במיקום פיזי אחר. שמירה של כל החומרים על מחשב אחד או על כונן נייד בודד מעמידה עשרות שנים של רגעים משפחתיים בסכנה של תקלה טכנית אחת, כוס קפה שנשפכת או קצר חשמלי. הקמת שגרת גיבוי מסודרת דורשת רק כמה שעות עבודה אחר צהריים אחד, ותעניק לכם שקט נפשי לאורך שנים.
משפחות רבות משקיעות שבועות של עבודה בסריקת אלבומים עמוסים, איסוף שקופיות מצהיבות או המרת קלטות וידאו ישנות מהבוידעם לקבצים דיגיטליים. ברגע שהזיכרונות האלה הופכים לקבצים במחשב, הם פוגשים סיכונים מסוג חדש. תמונה מודפסת באלבום יכולה לשבת בארון במשך ארבעים שנה ועדיין להישאר ברורה, אך כונן דיגיטלי תקול או תיקייה שנמחקה בטעות עלולים להיעלם ברגע בלי שום התראה מוקדמת.
למה כונן גיבוי אחד אף פעם אינו מספיק
אצל רוב האנשים, הארכיון המשפחתי שמור על מחשב נייד ישן בחדר העבודה או על כונן חיצוני קטן במגירה. התחושה היא שהחומרים שמורים כי הכונן מונח לידכם בבית, אך בפועל כל ההיסטוריה המשפחתית תלויה ברכיב בודד שעלול לקרוס בכל רגע.
כל כונן פיזי יפסיק לעבוד ביום מן הימים. בתוך כונן קשיח מכני קלאסי, דיסקיות מסתובבות באלפי סיבובים לדקה וראש קריאה זעיר מרחף מעליהן. נפילה קלה מהשולחן בסלון, קצר ברשת החשמל בסופת חורף או בלאי טבעי של המנגנון עלולים לשרוט את המשטח ולהשמיד את המידע. תוכלו לקרוא עוד על כמה זמן מחזיקים כוננים קשיחים חיצוניים מעמד כדי להבין כיצד רכיבים מתיישנים עם השנים. הכלל הבסיסי פשוט: אם זיכרון קיים רק במקום אחד, הוא נמצא בסכנה מתמדת.
כלל הגיבוי הקלאסי למשפחות
ארכיונאים ומנהלי מידע מסתמכים על תקן פשוט ומוכח שנקרא כלל הגיבוי 3-2-1 לתמונות משפחתיות. הכלל מבוסס על שלושה הרגלים קבועים:
- החזיקו שלושה עותקים של כל קובץ: עותק עבודה ראשי ושני עותקי גיבוי נוספים.
- השתמשו בשני סוגי מדיה שונים, למשל כונן פנימי במחשב וכונן חיצוני מסוג SSD.
- שמרו עותק אחד מחוץ לבית, בשירות ענן מאובטח או על כונן שיושב אצל ההורים, האחים או הילדים.
אם פגיעת ברק או שריפה חלילה פוגעים במכשירי החשמל בבית, העותק שנמצא מחוץ לבית נשאר מוגן. אם שירות הענן ננעל או שאתם מאבדים את הגישה לחשבון, הכונן החיצוני המקומי עדיין מחכה לכם על המדף.
חלוקת הארכיון לשלוש רמות אחסון
כדי לנהל את המערכת הזו בלי להסתבך ובלי לבזבז זמן יקר מדי שבוע, מומלץ לחלק את אוסף התמונות לשלוש רמות עבודה:
רמת העבודה הראשית
זהו המחשב האישי שלכם בבית. כאן אתם צופים בתמונות, ממיינים תיקיות, עורכים קבצים ומכינים חומרים לקראת אירועים משפחתיים. זה המקום שבו מתבצע הסידור השוטף.
רמת הגיבוי המקומית
זהו כונן חיצוני שמחובר לשולחן העבודה שלכם או מתחבר למחשב פעם בשבוע. כדאי להשתמש בתוכנת גיבוי שמשקפת את תיקיות התמונות והווידאו שלכם באופן אוטומטי בכל פעם שהכונן מחובר. מכיוון שהוא נמצא פיזית לידכם, שחזור של קובץ שנמחק בטעות לוקח רגע אחד.
רמת הארכיון המוגן
עותק זה מיועד למקרי חירום בלבד. הוא יכול להיות שירות גיבוי ענן אוטומטי, או כונן בעל נפח גדול שנשמר בכספת ביתית, במשרד או בבית של קרובי משפחה. לעולם אל תערכו קבצים ישירות בתוך רמת הארכיון. היא חייבת להישאר תמונת מצב סגורה ונקייה של ההיסטוריה שלכם.
בחירת הכוננים המתאימים לארכיון המשפחתי
כאשר אתם קונים כוננים עבור הארכיון הביתי, תפגשו שתי אפשרויות מרכזיות, שלכל אחת מהן יתרונות ברורים:
- כונני פלאש מהירים (SSD): כוננים אלה שומרים נתונים על גבי שבבי זיכרון אלקטרוניים ללא חלקים נעים. הם עמידים מאוד בפני מכות ונפילות, קטנים ונוחים לנשיאה, וקוראים קובצי וידאו כבדים במהירות גבוהה. הם יקרים יותר לכל ג׳יגה בייט, ולכן מתאימים בעיקר לשמש ככונן העבודה השוטף שלכם.
- כוננים קשיחים מכניים (HDD): כוננים מסורתיים אלה מציעים נפחי אחסון גדולים במיוחד במחירים נוחים ומשתלמים. בגלל משקלם והחלקים המסתובבים שבתוכם, הם שייכים למדף יציב בתור כונני ארכיון נייחים שלא מזיזים ממקומם.
סנכרון בענן לעומת גיבוי ענן אמיתי
אנשים רבים מניחים שאם הטלפון שלהם מסתנכרן עם שירות ענן מוכר, הארכיון המשפחתי שלהם מגובה ומאובטח. הבנת ההבדל הטכני בין סנכרון לבין גיבוי אמיתי תמנע מכם מפח נפש קשה.
שירות סנכרון משקף את מצב הקבצים הנוכחי בכל המכשירים שלכם בו זמנית. אם מחקתם מהמחשב תיקייה שלמה של תמונות שנסרקו כדי לפנות מקום לסרטונים חדשים, שירות הסנכרון ימחק את אותה תיקייה מיד גם מהענן. סנכרון נועד לנוחות ולגישה מהירה מכל מקום, לא לשימור היסטורי לטווח ארוך.
שירות גיבוי ענן אמיתי, לעומת זאת, מתעד נקודות זמן קבועות של הקבצים שלכם. אם מחקתם תיקייה בטעות, שירות הגיבוי שומר אותה ומאפשר לשחזר אותה גם אחרי חודש או יותר. גיבוי אמיתי פועל בשקט ברקע, מעתיק קבצים חדשים שהתווספו, ואינו דורש מכם לגרור תיקיות ידנית בכל פעם.
סידור התיקיות כדי שתוכלו למצוא הכל גם בעוד עשור
גיבוי מסודר אינו מועיל אם איש לא יצליח לאתר את הסרטון הנכון לקראת חגיגת בר המצווה או יום הולדת שבעים בעוד עשר שנים. אל תשפכו אלפי תמונות סרוקות לתוך תיקייה אחת גדולה עם שמות קבצים חסרי משמעות.
מומלץ לבנות מבנה תיקיות עקבי ומבוסס תאריכים, שכל מערכת הפעלה בעתיד תדע לסדר כרונולוגית מעצמה:
- התחילו עם שנת האירוע בארבע ספרות, ולאחר מכן חודש בשתי ספרות: 1986-05.
- הוסיפו תיאור טקסט קצר וברור: 1986-05-חתונה-דני-ורותי.
- שמרו על שמות הקבצים המקוריים שנוצרו בסריקה בתוך התיקייה, כדי לא לפגוע בנתוני הקובץ.
מבנה תיקיות שמסודר קודם כל לפי תאריך יסתדר תמיד בסדר הנכון בכל מחשב עתידי, בלי צורך בתוכנות ניהול מיוחדות.
מניעת שחיקה שקטה של קבצים דיגיטליים
מדיה דיגיטלית שיושבת בארון ללא חיבור לחשמל עלולה לאבד מידע בהדרגה לאורך שנים. אובדן זה מתרחש כאשר המטענים המגנטיים בכוננים מסורתיים נחלשים, או כאשר תאי הזיכרון בכונני SSD מאבדים אט אט את המטען החשמלי שלהם.
כדי למנוע זאת, קבעו לעצמכם יום בדיקה שנתי קבוע בלוח השנה, למשל בחול המועד פסח או בראש השנה. חברו את כל כונני הארכיון למחשב, עברו על כמה סרטונים ישנים, פתחו עשרים תמונות שונות מתיקיות שונות, והשאירו את הכוננים מחוברים למשך שעה. פעולה זו מספקת מתח לרכיבים הפנימיים ומוודאת שכל הקבצים שלכם נפתחים בצורה תקינה.
מחזירים את הזיכרונות השמורים לחיים
שמירת הארכיון בכוננים מאובטחים מעניקה ביטחון ושקט, אך התמונות והסרטונים של המשפחה נועדו כדי שיראו אותם וישמחו בהם יחד. ברגע שהקבצים שלכם מסודרים ומגובים, קל בהרבה לאסוף רגעים נבחרים לקראת אירוע מיוחד, בין אם אתם מכינים סרט ליום נישואין או אוספים קטעים מרגשים לציון אבן דרך משפחתית.
כשרוצים להפוך את אותם רגעים שמורים ליצירה מיוחדת לכבוד האירוע, Linof משפצת תמונות ישנות, מחזירה להן את הצבע שאבד, ומייצרת שוט תנועה קצר מתוך התמונה כדי לבנות סרט משפחתי אישי עם מוזיקה וכותרות, שמוכן תוך דקות ספורות, והאנימציה הראשונה ניתנת בחינם. תוכלו לקרוא במדריך שלנו על איך לבחור תמונות וסרטונים כדי לראות כיצד מספר מדויק של תמונות ברורות יוצר סיפור מרגש שנוגע בכולם.
ההיסטוריה המשפחתית שלכם נבנתה במשך דורות. הקדישו אחר צהריים אחד לסידור הכוננים ולהעתקת התיקיות, ותוכלו להיות רגועים שהזיכרונות שלכם מוגנים לחלוטין.
שאלות
כל כמה זמן כדאי לגבות תמונות וסרטונים משפחתיים?+
מומלץ לגבות את קובצי העבודה הפעילים פעם בשבוע אם אתם מוסיפים סריקות חדשות או עורכים תמונות. עבור כונני ארכיון קבועים שנשמרים מחוץ לבית, חברו ועדכנו אותם פעם או פעמיים בשנה כדי לרענן את רכיבי הכונן ולוודא שהקבצים נפתחים כשורה.
האם שירות ענן בטוח מספיק כדי לשמש כגיבוי היחיד שלנו?+
לא, שירות ענן לעולם אינו צריך להיות מקום הגיבוי היחיד. נעילת חשבון, אובדן סיסמה, שינוי תנאי השירות או מחיקה שמסתנכרנת בטעות עלולים לחסום את הגישה לזיכרונות, ולכן חובה להחזיק תמיד גם כונן פיזי בבית לצד העותק בענן.
מה קורה לכונן קשיח חיצוני שיושב בארון שנים ללא שימוש?+
כוננים שאינם מחוברים לחשמל לאורך שנים עלולים לסבול מאובדן מידע או מנוקשות מכנית. חומרי הסיכוך הפנימיים עלולים להתייבש, ושבבי זיכרון ללא מתח מאבדים בהדרגה מטען חשמלי, ולכן חיבור הכוננים למחשב פעם בשנה הוא פעולה הכרחית.
נכתב על ידי
Raya Deutsch
