במאמר הזה▾
כלל הגיבוי 3-2-1 אומר שאתם שומרים שלושה עותקים של התמונות וסרטוני הווידאו המשפחתיים, על שני סוגי מדיה שונים, כאשר עותק אחד נמצא מחוץ לבית. השיטה הזו מבטיחה שתקלה בודדת, כמו טלפון שנפל, קפה שנשפך או דיסק קשיח ישן שהפסיק להגיב, לא תמחק עשרות שנים של זיכרונות. יישום פשוט של הכלל הזה הופך אוסף קבצים פגיע לארכיון שנשמר לאורך דורות.
למה כונן קשיח יחיד לא מספיק
הרבה אנשים מסיימים לסרוק אלבומים ישנים או להמיר קלטות וידאו מהילדות ומרגישים הקלה גדולה. הם מעבירים את כל הקבצים לכונן חיצוני אחד, מניחים אותו במגירה ובטוחים שהמשימה הושלמה.
כונן אחסון בודד הוא מכשיר עדין עם דיסקים מסתובבים או רכיבים אלקטרוניים שרגישים לקפיצות מתח. חלקים נשחקים עם הזמן, מעגלים נשרפים, ומכשירים נופלים מהשולחן. אם כל הסרטונים שלכם יושבים על כונן בודד, הקבצים נמצאים באותה סכנה שבה היו כששכבו בתוך קרטון בארון. כשמבינים כמה זמן מחזיק כונן חיצוני ברור שכל חומרה תפסיק לעבוד ביום מן הימים. פיזור הקבצים בין כמה מכשירים מבטל את הסיכון לאבד הכל ברגע אחד.
שלושה עותקים מלאים של הזיכרונות שלכם
השלב הראשון בכלל דורש שלושה עותקים נפרדים של הקבצים. הכוונה היא לקבצי העבודה המקוריים שלכם, ועוד שני גיבויים נפרדים לגמרי.
אם התמונות שמורות במחשב הנייד, זהו העותק הראשון. אם תגררו את התמונות האלה לכונן חיצוני ותמחקו אותן מהמחשב, זה אינו גיבוי. בפועל פשוט העברתם את נקודת התורפה ממקום למקום. גיבוי אמיתי מחייב שאותם קבצים בדיוק יהיו קיימים בשלושה מקומות נפרדים בו זמנית.
מבנה ביתי נוח יכול להיראות כך:
- ספריית העבודה הראשית במחשב הביתי או במחשב הנייד
- עותק גיבוי מקומי על כונן חיצוני שמחובר בבית
- עותק גיבוי מרוחק שנשמר בענן או על כונן נפרד שנמצא במקום אחר
אם המחשב שלכם יפסיק לעבוד מחר בבוקר, הכונן המקומי זמין על השולחן. אם הכונן שבבית ייפגע, העותק המרוחק נשאר שלם.
שני סוגי מדיה שונים
הדרישה השנייה היא לפזר את שלושת העותקים בין שני סוגי אחסון שונים לפחות. אם תשמרו את כל העותקים על דיסק-און-קי מאותו דגם שנרכשו יחד, כולם יהיו חשופים לאותו פגם בייצור או לאותה תקלת רכיבים בו זמנית.
עדיף לשלב סוגי מדיה שונים. חברו בין מכשיר פיזי מקומי לבין שירות ענן באינטרנט. כוננים פיזיים מאפשרים גישה מהירה ועובדים גם בלי חיבור לרשת. ספקי ענן שומרים את המידע בחוות שרתים מאובטחות עם מערכות החלפה אוטומטיות. שני הפתרונות משלימים זה את זה:
- כונן חיצוני מהיר או דיסק קשיח שמחובר ישירות למחשב שלכם
- שירות גיבוי ענן מאובטח או שרת מרוחק
שימוש בשניהם מגן עליכם מתקלות חומרה מקומיות ומאיטיות ברשת באותו הזמן.
עותק אחד מחוץ לבית
התנאי השלישי הוא לשמור עותק אחד לפחות מחוץ לבית שלכם. השלב הזה הכרחי מכיוון שגיבוי שנשאר בבית לא יכול להגן מפני נזק פיזי למבנה.
אם המחשב הנייד והכונן החיצוני מונחים זה לצד זה על שולחן העבודה, פיצוץ בצנרת, שריפה או פריצה עלולים להשמיד את שני העותקים יחד. עותק מחוץ לבית מבטיח שההיסטוריה המשפחתית תישמר גם במקרה של נזק לדירה.
עבור רוב האנשים, שירותי ענן אוטומטיים פותרים את העניין. אחרי שמתקינים את התוכנה, היא מעלה קבצים חדשים ברקע. אם אתם מעדיפים להימנע מתשלום חודשי קבוע, אפשר לשמור עותק פיזי מחוץ לבית בשיטת ההחלפה:
- קנו שני כוננים חיצוניים זהים וסמנו אותם בבירור.
- העתיקו את כל אוסף התמונות והסרטונים לשני הכוננים.
- השאירו כונן אחד אצלכם, ואת הכונן השני קחו להורים או לאחים שגרים בקרבת מקום.
- אחת לכמה חודשים, כשמגיעים לארוחת שישי או בחגים, החליפו בין הכוננים ועדכנו את הכונן שהחזרתם בקבצים החדשים.
סבב פשוט כזה מייצר לכם ארכיון חיצוני מוגן בלי מנויים חודשיים.
ארגון תהליך הגיבוי שלכם
אתם לא צריכים למיין כל תמונה באופן מושלם לפני שאתם מתחילים להגן עליהן. הדבר החשוב ביותר הוא לרכז את כל הקבצים הקיימים בתיקייה ראשית אחת כדי להתחיל בהעתקה.
- אספו קבצים מפוזרים מטלפונים ישנים, כרטיסי זיכרון ותיקיות נשכחות לתוך תיקיית ספרייה מרכזית במחשב.
- עברו על ההמלצות לגבי איך לגבות תמונות וסרטונים משפחתיים כדי לבנות מבנה תיקיות הגיוני לפי שנים וחודשים.
- חברו את הכונן החיצוני ובצעו העתקה מלאה של תיקיית הספרייה.
- חברו את שירות הענן שלכם או הכינו את הכונן הנוסף לאחסון מחוץ לבית.
- ודאו שהקבצים מופיעים בכל המקומות לפני שאתם מוחקים אותם מכרטיסי הזיכרון או מהמכשירים הישנים.
טיפ: השאירו את המחשב מחובר לחשמל ותנו לסרטוני וידאו כבדים לעלות לענן בלילה, כדי שמהירות הגלישה בבית לא תואט במהלך היום.
פורמטים מומלצים לשמירה ארוכת טווח
גיבוי בטוח לא יעזור אם בעוד עשרים שנה המחשבים לא יוכלו לפתוח את הקבצים. פורמטים ייחודיים שנוצרו על ידי תוכנות עריכה ישנות או מצלמות וידאו מדורות קודמים עלולים להפוך לבלתי קריאים בעדכוני מערכת עתידיים.
היצמדו לפורמטים מוכרים שכל מערכת מודרנית יודעת לקרוא באופן טבעי:
- תמונות: שמרו תמונות רגילות כקובצי JPEG רגילים. לסריקות של אלבומים ישנים ושקופיות, קובצי TIFF ללא דחיסה שומרים על מירב הפרטים.
- סרטונים: קובצי MP4 סטנדרטיים עם דחיסה מקובלת עובדים כמעט בכל מסך, טלוויזיה ומחשב.
אם יש לכם סרטונים ישנים בפורמטים מיושנים, המירו אותם לקובצי MP4 רגילים לפני תהליך הגיבוי. הפעולה הזו תבטיח שהילדים יוכלו לצפות בהם בעתיד בלי להסתבך עם התקנת תוכנות ישנות.
שימוש בארכיון לאירועים משפחתיים
גיבוי האוסף המשפחתי אינו מיועד רק למניעת אסונות. כשהקבצים המקוריים שמורים ומוגנים בשלושה מקומות, אתם יכולים לשלוף עותקים לפרויקטים אישיים בלי לחשוש מפגיעה בחומרים המקוריים.
חברת Linof הופכת תמונות וסרטונים משפחתיים לסרט קצר ומרגש עם מוזיקה וכותרות, מושלם לציון יום הולדת שבעים, בר מצווה או חתונת זהב, והאנימציה הראשונה בחינם כך שתוכלו לראות תמונה שקמה לתחייה לפני שמחליטים. אתם יכולים לקרוא על בחירת תמונות וסרטונים כדי לבחור את הרגעים שיצחיקו וירגשו את כולם באירוע.
בדיקת הגיבויים פעמיים בשנה
מערך גיבוי עובד רק אם בודקים אותו מדי פעם. תוכנות עלולות להיתקע, כרטיס אשראי בענן עלול לפוג, וכוננים יכולים להפסיק לעבוד בשקט בלי שום הודעת שגיאה.
קבעו לעצמכם שני מועדים קבועים בשנה, למשל לקראת פסח ובראש השנה, כדי לבדוק את העותקים:
- חברו את הכונן החיצוני למחשב ופתחו כמה סרטונים משנים שונות כדי לוודא שהם מתנגנים בצורה חלקה.
- היכנסו לחשבון הענן דרך הדפדפן, מצאו תיקיית תמונות ישנה והורידו תמונה אחת ישירות למחשב.
- ודאו שתמונות חדשות מהחודשים האחרונים אכן מופיעות גם בגיבוי המקומי וגם בעותק המרוחק.
הבדיקה הזו אורכת כמה דקות בלבד ומבטיחה שהמערכת שלכם עובדת, הרבה לפני שתקלה פתאומית תעמיד את הזיכרונות שלכם בסכנה.
שאלות
האם שמירת תמונות בטלפון ובמחשב הנייד נחשבת לשני עותקים?+
רק אם שני המכשירים מחזיקים את קובץ המקור המלא ולא תצוגה מקדימה מוקטנת. אם הטלפון שלכם מוחק קבצים מהמכשיר באופן אוטומטי כדי לפנות מקום, הוא לא מתפקד כעותק עצמאי אמיתי.
האם גיבוי בענן בטוח לחלוטין עבור זיכרונות משפחתיים?+
שירותי ענן מעולים לשמירה מחוץ לבית, אך חשבונות עלולים להינעל או להיסגר בגלל כרטיס אשראי שפג תוקפו. הענן עובד הכי טוב כחלק מכלל 3-2-1 לצד כונן פיזי שנמצא אצלכם בבית.
כל כמה זמן צריך לעדכן את הכונן החיצוני שנמצא מחוץ לבית?+
עדכון הכונן המרוחק אחת לשלושה עד שישה חודשים מתאים לרוב המשפחות. החלפת כוננים עם קרובי משפחה סביב ארוחות חג שומרת על הגיבוי מעודכן בלי להפוך למטלה מעיקה.
נכתב על ידי
Raya Deutsch
